11月3日上午，学校在德善楼7楼召开新图书馆开馆体验现场协调会。党委委员、副校长陈志军、韩亚军带队，组织党委保卫部、基建后勤处、图文信息中心负责人及相关工作人员，通过实地巡查，就发现的问题明确整改措施，为新馆顺利开放筑牢安全根基。
检查组主要深入图书流通区、阅览区、设备间等重点区域，细致排查了各类设施设备运行情况及潜在安全隐患。针对发现的线路排布不规范、露台安全防护不足、引导标识不清晰、部分区域环境卫生待改善等问题，会同保卫部、后勤处与图文信息中心现场明确了整改要求与责任分工。
陈志军强调，后勤处与图文信息中心要加强协同，倒排工期，确保开馆前所有问题整改到位，并建立长效安全管理机制，为师生营造安全、舒适的阅读环境。韩亚军指出，新图书馆是师生学习科研的重要场所，安全是首要前提，必须以“零容忍”态度落实隐患排查与整改工作。
图文信息中心将严格按照会议要求，加快推进整改工作，同步完善馆藏资源分类整理、服务流程优化等开馆准备工作；后勤处、保卫部承诺将全力做好设施设备保障与消防安全检查，确保整改任务按时保质完成。与会人员表示，将以此次协调会为契机，细化工作举措，强化责任落实，合力推动新图书馆早日实现高质量开放。
此次协调会有效排查了新馆开放前的安全隐患，进一步厘清了各部门职责与工作重点。学校将持续跟踪整改进展，加强督查，确保德善楼新图书馆以安全、完善的设施设备和优质的服务，为师生提供更广阔的知识平台与学习空间。
